Datenschutz

Datenschutzerklärung

Gärtner Immobilien gibt folgende Informationen zum Datenschutz

I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung/Datenschutzbeauftragter
Aufgrund unserer Betriebsgröße ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich.

II. Datenerhebung/Speicherung personenbezogener Daten
Zur Erledigung des bestehenden Maklervertrages benötigt Gärtner Immobilien bestimmte Daten von Ihnen. Folgende Daten sind betroffen:

- Anrede, Vorname, Nachname,
- eine gültige E-Mail-Adresse,
- Anschrift,- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- Informationen, die für die Durchführung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses erforderlich sind

Gärtner Immobilien erhebt diese Daten, um Sie als unseren Ansprechpartner zu identifizieren und die vertraglich eingegangenen Verpflichtungen erfüllen zu können. Die Daten werden im Übrigen zur allgemeinen Korrespondenz mit Ihnen sowie zur Rechnungsstellung verwendet.

Sollte sich nach den Bestimmungen des Geldwäschegesetzes (GwG) eine Verpflichtung ergeben, Informationen hierzu zu erheben, so umfasst dies gemäß § 11 Abs. 4 GwG nachfolgende Angaben:

1. bei einer natürlichen Person:
- Vorname und Nachname,
- Geburtsort,
- Geburtsdatum,
- Staatsangehörigkeit und
- eine Wohnanschrift oder, sofern kein fester Wohnsitz mit rechtmäßigem Aufenthalt in der Europäischen Union besteht und die Überprüfung der Identität im Rahmen des Abschlusses eines Basiskontovertrages im Sinne von § 38 des Zahlungskontengesetzes erfolgt, die postalische Anschrift, unter der der Vertragspartner erreichbar ist;

2. bei einer juristischen Person oder Personengesellschaft:
- Firma, Name oder Bezeichnung,
- Rechtsform,
- Registernummer,
- Anschrift des Sitzes oder der Hauptniederlassung und
- die Namen der Mitglieder des Vertretungsorgans oder die Namen der gesetzlichen Vertreter und, sofern ein Mitglied des Vertretungsorgans oder der gesetzliche Vertreter eine juristische Person ist, von dieser juristischen Person die Daten nach den ersten vier Punkten.

Gärtner Immobilien weist ausdrücklich darauf hin, dass personenbezogene Daten, die auf Grundlage des Geldwäschegesetzes erhoben werden, ausschließlich für die Verhinderung von Geldwäsche und von Terrorismusfinanzierungen verarbeitet werden.

III. Art, Zweck und Verwendung der Daten
Die von Gärtner Immobilien erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Makler gespeichert. Diese beträgt nach § 14 Abs. 1 MaBV und § 8 Abs. 4 GwG 5 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn andere Vorschriften sehen längere Speicherzeiten vor, oder Sie haben in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt.

IV. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe / Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen statt. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen / personenbezogenen Daten erfolgt danach nur, wenn

- Sie uns ausdrücklich ihre Einwilligung hierzu erteilt haben,

- dies gemäß Art. 6Abs.1 Satz 1b) DSGVO für die Abwicklung bzw. zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus dem Maklervertrag erforderlich sind,

- ansonsten nach dem Geldwäschegesetz oder der Datenschutzgrundverordnung eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

- die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art.6Abs.1Satz 1f) DSGVO. Voraussetzung ist, dass kein Grund zur Annahme besteht, dass sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten haben.

V. Ihre Rechte

1. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir aufgrund von Art. 6 Abs.1 Abs.1f) DSGVO auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeiten, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Sollten Sie von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, genügt eine E-Mail an: info@nicholasgaertner-immobilien.de

2. Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber Gärtner Immobilien zu widerrufen.

3.Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, gemäß Art.15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben weiter das Recht, Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung zu verlangen. Sie können Auskunft darüber verlangen, wie Ihre personenbezogenen Daten kategorisiert werden und welche Kategorien von Empfängern Ihre Daten offengelegt werden oder wurden.

Sie haben weiter das Recht auf Auskunft auf folgende Informationen:
- Die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde;
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationenüber die Herkunft der Daten;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und in diesen Fällen aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

4. Recht auf Berichtigung und Vervollständigung
Nach der Bestimmung des Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

5. Recht auf Löschung

Nach der Bestimmung des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Dies gilt nicht soweit die Verarbeitung erforderlich ist
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder dem in Deutschland geltenden Recht erfordert oder zur Wahrnehmung einer Aufabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6.Einschränkung der Datenverarbeitung
Nach der Bestimmung des Art.18 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn
- Sie die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten bestreiten;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
- wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, jedoch Sie persönlich diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art.21 Abs.1 eingelegt haben.

7. Recht auf Datenübertragbarkeit
Nach der Bestimmung des §20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten. Weiter haben Sie das Recht, die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu verlangen.

8. Beschwerderecht
Nach der Bestimmung des Art.77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes.

Nicholas Gärtner, Hamburg
Stand: April 2024